2　条例第6条第1項第7号の規則で定める事項は、次に掲げるものとする。

3　条例第6条第1項後段に規定する個人情報取扱事務の変更及び同条第2項に規定する個人情報取扱事務の廃止の届出は、個人情報取扱事務変更・廃止届(様式第2号)により行うものとする。

2　前項の規定による申請書が提出された場合において、当該個人情報を保有する課の長は、当該目的外利用が条例第8条第1項ただし書の規定に該当すること並びに本人及び第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがないこと等を確認した上で、当該目的外利用の可否について決定し、個人情報目的外利用決定通知書(様式第5号)により通知するものとする。

2　国又は他の地方公共団体からの申請については、前項の規定にかかわらず、他の様式によることができる。

3　第1項本文又は前項の規定による申請書が提出された場合において、町長は、当該外部提供が条例第8条第1項ただし書の規定に該当すること並びに本人及び第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがないこと等を確認した上で、当該外部提供の可否について決定し、個人情報外部提供決定通知書(様式第7号)により通知するものとする。

4　条例第8条第2項に規定する本人への通知は、個人情報外部提供通知書(様式第8号)により行うものとする。

2　個人情報保護管理者は、課の長をもって充て、課における個人情報の総合的管理に当たるものとする。

3　個人情報保護主任は、課の課長補佐又は課長の指名した職員をもって充て、課における個人情報の保護管理に当たるものとする。

2　条例第13条第1項第3号の実施機関が定める事項は、次に掲げるものとする。

2　条例第17条第4項に規定する通知は、決定期間延長通知書(様式第17号)により行うものとする。

2　前項の規定により当該第三者が、意見書を提出しようとするときは、個人情報開示決定等に係る意見書(様式第19号)により行うものとする。

3　町長は、前項の規定により当該第三者が当該個人情報の開示に反対の意思を表示した意見書を提出した場合において、開示決定をするときは、開示決定の日と開示を実施する日との間に少なくとも2週間を置かなければならない。この場合において、町長は、開示決定後直ちに、当該意見書を提出した第三者に対し、開示決定をした旨及びその理由並びに開示を実施する日を個人情報の開示決定等に係る通知書(様式第20号)により通知するものとする。

2　前項の場合において、個人情報を閲覧する者は、当該個人情報が記録された公文書を汚損し、又は破損することのないよう丁寧に取り扱わなければならない。

3　町長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該個人情報の閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

4　条例第19条第1項に規定する写しの交付の部数は、請求1件につき1部とする。

2　条例第23条第1項第4号の実施機関が定める事項は、次に掲げるものとする。

3　第11条の規定は、訂正等の請求について準用する。

2　第12条第2項の規定は、訂正等決定等の延長期間の通知について準用する。

2　前項の費用は、前納とする。

2　条例第33条第3項の規定による公表は、事業者の名称又は氏名その他必要な事項の町広報紙への掲載その他町長が適当と認める方法により行うものとする。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3　この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の田原本町廃棄物の処理及び清掃に関する条例施行規則、第3条の規定による改正前の田原本町心身障害者医療費助成条例施行規則、第4条の規定による改正前の田原本町子ども医療費助成条例施行規則、第5条の規定による改正前の田原本町ひとり親家庭等医療費助成条例施行規則、第6条の規定による改正前の老人福祉法に基づく措置費用の徴収に関する規則、第7条の規定による改正前の町長が管理する公文書の開示等に関する規則、第8条の規定による改正前の町長が保有する個人情報の保護に関する規則、第9条の規定による改正前の田原本町公の施設における指定管理者の指定の手続き等に関する条例施行規則、第10条の規定による改正前の田原本町放課後児童健全育成施設設置条例施行規則、第11条の規定による改正前の田原本町児童手当事務処理規則、第12条の規定による改正前の田原本町母子保健法に基づく措置に関する規則及び第13条の規定による改正前の田原本町子ども・子育て支援法施行細則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前のそれぞれの規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。