(趣旨)

第1条　田原本町の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び寸法等)

第2条　公印の種類、寸法、用途及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条　公印は、別記様式による公印台帳に登載し、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載しなければならない。

(旧印の保存及び廃棄)

第5条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　公印を新調若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。

(公印のなつ印)

第7条　公印のなつ印を求めようとする者は、なつ印をしようとする文書その他の物に決裁ずみの書類を添えて公印を管理する者の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第8条　公印を押す必要のある文書で、町長が特に必要があると認める文書には、当該公印の印影を印刷し、公印のなつ印に代えることができる。この場合において、公印の印影は、拡大又は縮小することができる。

(電子計算機による公印)

第9条　電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、電子計算機に記録した公印の印影をその公印として使用することができる。

(職務代行の場合の公印)

第10条　町長に事故があるため、又は町長が欠けたため、他の職員が職務代理を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、町長印を使用するものとする。