2　会計管理者は、必要があると認めるときは、物品出納員及び物品取扱員の取扱いに係る物品の出納、保管、供用その他の管理事務及び使用者の物品の使用状況について検査することができる。

2　前項に規定する品目別の区分は、別に定める。

2　課長は、毎会計年度における重要物品の状況を、毎年5月末日までに会計管理者に報告しなければならない。この場合において、重要物品のうち、備品に関する状況は、総務課長が会計管理者に報告するものとする。

2　前項に規定する物品出納員のほか、別表に掲げる物品出納員及び物品取扱員を置く。

3　前2項に規定する物品出納員は、課長の職にある者をもってあてる。

4　物品出納員に事故があり、その事務を処理することができないときは、物品出納員が指定した職員がその事務を行う。

2　物品取扱員に事故があり、その事務を処理することができないときは、物品出納員が指定した職員がその事務を行う。

2　前項の規定にかかわらず、事務用品については、事務用品交付請求書(様式第1号)により購入の手続きをしなければならない。ただし、田原本町立学校設置条例に規定する学校に係る事務用品の購入手続きについては、別に定める。

3　課長は、前項に規定する消耗品又は備品以外の物品の購入及び製造の請負に係る契約を締結したとき、若しくは次の各号に掲げる物品の受入れの決定があったときは、速やかに物品受入通知書(様式第2号)を発行し、会計管理者に送付しなければならない。ただし、支出負担行為の決定があった場合は、物品受入通知書(様式第2号)の送付があったものとみなす。

2　課長は、前項の規定により物品を受領した場合において当該物品が備品のときは、物品購入報告書(様式第4号)を作成し、総務課長に提出しなければならない。

2　課長は、備品管理システムにおいて管理している備品について保管転換したときは、保管先の課長とともに物品保管転換報告書(様式第5号)により総務課長に報告しなければならない。

2　町長は、前項の規定により不用の決定をした物品のうち売り払うことが適当であると認めるものについては売り払う旨の決定をし、売り払うことが適当でないと認めるもの及び売り払うことができないものについては、廃棄する旨の決定をすることができる。

3　物品取扱員は、不用品が生じたときは物品廃棄処分申請書(様式第6号)により決裁を受け、これを処分しなければならない。

4　物品取扱員は、前3項の規定により物品を処分したときは、物品廃棄処分申請書(様式第6号)の余白に処分日を記載し物品出納員の確認を受けなければならない。この場合において、備品管理システムで管理している備品については、物品廃棄処分申請書(様式第6号)を速やかに総務課長に送付するものとする。

2　前項ただし書の規定により、貸し付ける場合の貸付期間は、特別の事情のない限り、1月を超えることができない。

2　帳簿は、毎年度作成しなければならない。ただし、余白の多い帳簿については、年度区分を明確にして、継続使用することができる。

3　第1項の規定にかかわらず、電子計算組織を利用して管理する場合にあっては、同項各号に掲げる帳簿の作成を省略することができる。

4　原材料、動物、受託品及び不用品については、その出納の記録の方法について、あらかじめ会計管理者と協議し、適当と認められた場合にあっては、第1項各号に掲げる帳簿によらず整理を行うことができる。

2　物品の管理等に関する帳簿、帳票及び証拠書類の記載事項でやむを得ない場合において訂正しようとするときは、2線を引き、その上部又は右側に正書して、削除した文字は明らかに読みうるようにしておかなければならない。

3　前項の規定により訂正したときは、欄外に訂正の表示を明記し、かつ、訂正部分とともに作成者の認印を押さなければならない。

2　前項の引継ぎをするときは、双方立会の上、帳簿と現品を照合し、田原本町事務引継規程(平成20年田原本町訓令第11号)第3条に規定する事務引継書に引継年月日及び引継完了の旨を記載するものとする。

3　前任者が死亡、その他の事故のため引継をすることができないときは、町長の命じた職員が前項の引継事務を行うものとする。

2　課長は、前項の規定による申し出があったとき、又は自ら前項に規定する事実を発見したときは、そのてん末を調査し、物品事故報告書(様式第10号)を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前のそれぞれの規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和6年4月1日から施行し、同日以後に出納した物品から適用する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に改正前の田原本町物品管理規則に規定する備品については、改正後の田原本町物品管理規則第5条第1項に規定する区分に従い品目別に整理するものとする。

この規則は、公布の日から施行する。