(目的)

第1条　この要綱は、町民等の町政に対する建設的な意見、提案等(以下「意見等」という。)を町が行う施策に反映させるために意見箱を設置することにより、町民等と行政との協働のまちづくりを推進することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において「意見箱」とは、町役場に設置する意見箱及び町ホームページに設置する電子意見箱をいう。

(意見等の提出方法)

第3条　意見等を提出する者(以下「提出者」という。)は、次に掲げる方法により意見等を提出するものとする。

(受け付けない事項)

第4条　町長は、次の各号のいずれかに該当する意見等については、受け付けないものとする。

(意見等の取扱い)

第5条　町長は、第3条第1項の方法により提出された記入用紙又は同項第2号のメール送信フォームを受け付けた場合において、回答を希望する旨の意思表示があったときは、原則として、当該受け付けた日から15日以内に当該提出者に対し、回答するものとする。

(公表)

第6条　受け付けた意見等の内容が広く町民に関わる場合については、町長は、意見等の要旨を町広報紙又は町ホームページで公表するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りでない。

(閲覧)

第7条　町長は、処理が終了した意見等(前条各号に該当するものを除き、閲覧希望のあった日の属する月の前月に処理が終了したものから同月を含む過去12月間に処理が終了したものに限る。)については、意見等回答票(閲覧用)(様式第2号)により、秘書広報課において閲覧に供するものとする。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか、意見箱の設置に関し必要な事項は、町長が別に定める。