○田原本町文書管理事務取扱要綱
平成16年3月10日
告示第7号
(趣旨)
第1条 この要綱は、別に定めがあるもののほか、田原本町文書管理規程(平成16年3月田原本町訓令第2号。以下「規程」という。)に定める文書の保存及び廃棄に関する事務の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。
(文書の分類基準)
第2条 文書の保存類別の分類基準は、文書分類基準表(別表)の定めるところによる。
(文書の編集及び登録)
第3条 完結した文書の編集及び登録は、主管する課又は室等において原則として次の方法により行うものとする。
(1) 会計年度、文書分類基準表の小分類(小分類を設けていないものにあっては、中分類)及び文書の保存期間ごとに編集するものとし、完結した順序によりつづり込むこと。ただし、事案が2年以上にわたるものは、当該事案が完結した会計年度に属する文書として編集することができる。
(2) 文書に添付した図画等で同一簿冊につづり込むことが困難なものについては、袋に入れ、又は結束して相互の関係を明らかにしておくこと。
(3) 次項の規定により、登録した簿冊には総務課が交付するタイトルラベルを貼り付けること。
2 新たに簿冊を編集した場合は、ファイルメンテナンス原票(様式第1号)を総務課に提出し、登録するものとする。また、登録事項に変更等があった場合においても、ファイルメンテナンス原票により総務課へ届け出るものとする。
(文書の引継ぎの方法)
第4条 規程第8条に定める文書の引継ぎは、次の方法により行うものとする。
(1) 文書取扱主任は、引継ぎの対象となる文書について保存登録原票(様式第2号)を作成し総務課に提出するとともに、当該文書を会計年度及び保存年限ごとに文書保存箱に収納する。
(2) 総務課は、前項の規定により保存登録原票の提出を受けたときは、文書取扱主任に引継ぎの日を指定するものとする。
(3) 文書取扱主任は、指定された日に当該文書が収納された文書保存箱を共用書庫に搬入するものとする。
(4) 総務課は、搬入された文書を確認の上、当該文書を収納するとともに、保存登録原票の記載事項及び当該文書を収納した棚番号を登録するものとする。
(5) 総務課は、前項の規定により当該文書を登録した公文書リスト(様式第3号)を文書取扱主任に交付するものとする。
(置換えの方法)
第5条 規程第8条に定める文書の置換えは、次の方法により行うものとする。
(1) 文書取扱主任は、置換えの対象となる文書を専用書庫又は主管する課長又は室長等が指定する場所に置き換え、保存登録原票を作成し総務課に提出するものとする。
(2) 総務課は、提出された保存登録原票により登録を行い、公文書リストを文書取扱主任に交付するものとする。
(共用書庫保存文書の廃棄の方法)
第6条 規程第12条に定める共用書庫保存文書の廃棄は、次の方法により行うものとする。
(1) 総務課は、保存期間が経過した文書を抽出した廃棄対象ファイルリスト(様式第4号)を毎年度末に作成し、文書取扱主任に配布するものとする。
(2) 文書取扱主任は、主管する課長又は室長等に廃棄の承認を受け廃棄文書リストを総務課へ提出するものとする。ただし、規程第13条に定める保存期間を延長する場合は、廃棄文書リストに延長期間及び延長理由を記載しなければならない。
(3) 総務課は、前項の規定により廃棄文書リストの提出を受けたときは、文書取扱主任に廃棄の日を指定するものとする。
(4) 総務課は、指定した日に文書取扱主任に立会いを求め、廃棄文書の確認を受けた上で、規程第14条に定める廃棄の方法により廃棄を行うものとする。
(1) 総務課は、廃棄対象ファイルリストを毎年度末に作成し、文書取扱主任に配布するものとする。
(2) 前条第1項第2号の規定は、保管文書及び個別保存文書の廃棄について準用する。
(3) 総務課は、前項の規定により報告を受けたときは、収集する日を指定し、文書取扱主任に立会いのもと廃棄文書を確認し、規程第14条に定める廃棄の方法により廃棄を行うものとする。
(施行の細目)
第8条 この要綱の施行について必要な事項は、別に定める。
附則
この規程は、平成16年4月1日から施行する。
附則(平成20年5月21日告示第39号)
この規程は、平成20年6月1日から施行する。
附則(平成23年4月1日告示第35号)抄
1 この要綱は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成29年4月1日告示第32―19号)
この要綱は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年4月1日告示第30―7号)
この要綱は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成30年7月31日告示第55―4号)
この要綱は、平成30年8月1日から施行する。
別表
田原本町文書分類基準表
【大分類及び中分類】
中分類 大分類 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | |
00 | 共通 | 総務 | 人事 | 財政 |
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01 | 総務 | 総務 | 人事労務 | 給与 | 広報広聴 | 秘書 | 情報管理 | 文書 | 自治振興 |
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02 | 財務 | 財政 | 管財 | 契約管理 | 出納 | 町税 | 収税 |
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03 | 企画 | 企画調整 | 統計 |
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04 | 住民行政 | 戸籍 | 住民記録 | 交通防犯 | 消防防災 | 人権啓発 | 人権施策 | さわやか交流センター |
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05 | 社会福祉 | 福祉厚生援護 | 児童福祉 | 老人福祉 | 福祉医療 | 老人保健医療 | 国民健康保険 | 国民年金 | 介護保険 | 老人福祉センター | ふれあいセンター | 在宅サービス | 後期高齢者医療 |
06 | 環境衛生 | 健康管理 | 環境衛生 | 清掃 | 環境保全 | 浄化センター |
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07 | 産業経済 | 農林水産 | 商工業 | 観光 | 土地改良 |
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08 | 都市建設 | 都市計画 | 土地利用 | 用地取得 | 街路 | 公園緑地 | 道路橋梁 | 河川水路 | 住宅 | 再開発 | 災害 | 建設情報 |
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09 | 教育文化 | 教育委員会 | 学校教育 | 社会教育 | 社会体育 | 文化芸術 | 文化財 | 図書館 | 中央公民館 |
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10 | 機関 | 町議会 | 監査委員 | 選挙管理委員会 | 農業委員会 | 公平委員会 | 固定資産評価審査委員会 |
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11 | 上下水道 | 上水道 | 下水道 |
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(注)大分類「00.共通」については、中分類までとする。
【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 総務 | 諸務 | 組織 | 事務管理 | 訴訟 |
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02 | 人事労務 | 諸務 | 任免 | 服務賞罰 | 福利厚生 | 退手 | 安全衛生 | 研修 | 共済 |
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03 | 給与 | 諸務 | 給与賞与 | 手当 | 各種控除 |
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04 | 広報広聴 | 諸務 | 広報 | 広聴 | 住民相談 |
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05 | 秘書 | 諸務 | 町村会諸団体 | 儀式褒賞 |
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06 | 情報管理 | 諸務 | システム検討 | 導入 | 運用 |
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07 | 文書 | 諸務 | 法規 | 公印 | 文書管理 | 情報公開 | 個人情報保護 |
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08 | 自治振興 | 諸務 | 自治会 | コミュニティ |
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09 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 財政 | 諸務 | 財政計画状況 | 予算 | 決算 | 地方交付税等 | 町債 | 譲与税交付金 | 公社基金 |
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02 | 管財 | 諸務 | 財産台帳 | 財産管理 | 庁舎管理 | 公用車管理 | 備品管理 | 財産区 |
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03 | 契約管理 | 諸務 | 物品 | 工事入札 | 業者登録 |
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04 | 出納 | 諸務 | 指定金融機関 | 収納 | 支出 | 資金管理 |
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05 | 町税 | 諸務 | 町・県民税 | 法人町民税 | 固定資産税 | 軽自動車税 | 国民健康保険税 | 諸税 |
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06 | 収税 | 諸務 | 収納 | 滞納 | 還付 | 処分 | 口座振替 |
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07 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 企画調整 | 諸務 | 総合計画 | 行財政改革 | 地域振興 | 地方分権 | 広域連携 | 市町村合併 | 国際交流 | 男女共同参画 |
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02 | 統計 | 諸務 | 国勢調査 | 人口 | 商工業事業所 | 農林水産業 | 住宅土地 | その他統計 |
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03 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 戸籍 | 諸務 | 届出登録 | 証明閲覧 | 既決犯罪 | 行旅死亡人 | 埋火葬許可 |
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02 | 住民記録 | 諸務 | 住民登録 | 外国人登録 | 印鑑登録 | 住居表示 |
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03 | 交通防犯 | 諸務 | 交通安全 | 防犯 | 臨時運行 |
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04 | 消防防災 | 諸務 | 災害対策 | 消防 | 消防団 | 防災水防 |
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05 | 人権啓発 | 諸務 | 啓発 | 協議会審議会 | 各種団体 |
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06 | 人権施策 | 諸務 | 環境改善 | 産業職業 | 資金貸付 |
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07 | さわやか交流センター | 諸務 | 施設管理 | 啓発 | 事業 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 福祉厚生援護 | 諸務 | 民生児童委員 | 生活保護 | 身障者福祉 | 知的精神障害者福祉 | 母子父子福祉 | 戦傷病者遺族等援護 | 外部団体 | 社会福祉協議会 |
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02 | 児童福祉 | 諸務 | 児童保護 | 児童手当 | 児童扶養手当 | 特別児童扶養手当 | 学童保育 | 保育所運営 | 保育所施設管理 |
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03 | 老人福祉 | 諸務 | 施設福祉 | 在宅福祉 | 老人福祉振興 | 在宅介護支援 |
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04 | 福祉医療 | 諸務 | 老人 | 心身障害者 | 母子等 | 乳幼児 | 重度心身障害者 |
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05 | 老人保険医療 | 諸務 | 補助金交付金 | 被保険者 | 給付 |
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06 | 国民健康保険 | 諸務 | 補助金交付金拠出金 | 被保険者 | 給付 | 統計資料 | 保険事業 |
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07 | 国民年金 | 諸務 | 各種届 | 保険料 | 免除 | 給付 | 福祉年金 |
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08 | 介護保険 | 諸務 | 補助金交付金 | 被保険者 | 保険料賦課 | 認定 | 介護サービス給付 | 統計資料 | 包括支援センター |
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09 | 老人福祉センター | 諸務 | 施設管理 | 事業 |
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10 | ふれあいセンター | 諸務 | 施設管理 |
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11 | 在宅サービス | 諸務 | 訪問看護 | 訪問介護 | 居宅介護支援 |
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12 | 後期高齢者医療 | 諸務 | 補助金交付金 | 被保険者 | 保険料 | 保健事業 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 健康管理 | 諸務 | 施設管理 | 健康づくり | 予防接種 | 成人保健 | 老人保健 | 母子保健 | 精神保健 | 献血 | 伝染病対策 | 救急診療 |
02 | 環境衛生 | 諸務 | 墓地 | 動物管理 | 空地除草 |
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03 | 清掃 | 諸務 | 施設管理 | 一般廃棄物収集運搬 | 一般廃棄物処理 | リサイクル |
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04 | 環境保全 | 諸務 | 公害防止協定 | 公害調査指導 | 特定施設届出 | 審議会 連絡会 | 自然保護 |
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05 | 浄化センター | 諸務 | 施設管理 | し尿処理 | 浄化槽 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 農林水産 | 諸務 | 農業振興 | 生産調整 | 融資 | 団体 |
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02 | 商工業 | 諸務 | 団体 | 消費者 | 融資利子補給 | 労政 | 行事 |
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03 | 観光 | 諸務 | 団体 | 行事 |
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04 | 土地改良 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 買収移転補償 | 換地境界占用 | 施設管理 |
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05 |
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07 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 都市計画 | 諸務 | 調査報告 | 計画 | 事業決定 | 線引用途 | 審議会 |
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02 | 土地利用 | 諸務 | 開発 | 建築指導 | 地籍調査 | 国土利用 | 屋外広告物 | 耐震診断 | 住宅相談窓口 | 企業誘致 |
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03 | 用地取得 | 諸務 | 買収移転補償 | 登記 | 境界明示 |
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04 | 街路 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 施設管理 |
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05 | 公園緑地 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 施設管理 | 占用 |
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06 | 道路橋梁 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 施設管理 | 占用 | 交通安全施設 | 法定外公共物 |
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07 | 河川水路 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 施設管理 | 占用 |
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08 | 住宅 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 施設管理 | 入居者管理 | 家賃徴収 |
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09 | 再開発 | 諸務 | 計画事業決定 | 施工 | 権利変換 | 建築行為等制限 | 審議会評価委員会 |
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10 | 災害 | 諸務 | 公共災害 | 農林災害 |
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11 | 建設情報 | 諸務 | 団体 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 教育委員会 | 諸務 | 人事 | 議事録 |
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02 | 学校教育 | 諸務 | 施設管理 | 教育人事 | 学務 | 奨学援助 | 教育指導 | 教材 | 保健安全給食 |
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03 | 社会教育 | 諸務 | 施設管理 | 社会教育委員会議 | 青少年教育 | 高齢者教育 | 人権教育 | その他教育 |
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04 | 社会体育 | 諸務 | 施設管理 | 体育振興 | 団体 |
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05 | 文化芸術 | 諸務 | 芸術文化振興 | 団体 |
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06 | 文化財 | 諸務 | 施設管理 | 調査 | 保護活用 | 唐古・鍵遺跡 | 町史 | 考古学ミュージアム |
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07 | 図書館 | 諸務 | 施設管理 | 貸出し管理 | 統計 |
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08 | 中央公民館 | 諸務 | 施設管理 | 事業 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
01 | 町議会 | 諸務 | 共済会 | 請願陳情意見書 | 本会議 | 委員会 |
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02 | 監査委員 | 諸務 | 例月出納検査 | 決算審査 | 定期監査 | 監査請求 |
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03 | 選挙管理委員会 | 諸務 | 委員会 | 選挙人名簿 | 国関係選挙 | 県関係選挙 | 町関係選挙 | 農業委員会選挙 | 土地改良区選挙 |
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04 | 農業委員会 | 諸務 | 委員会 | 農地調整 | 農家基本台帳 | 農業者年金 |
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05 | 公平委員会 | 諸務 |
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06 | 固定資産評価審査委員会 | 諸務 |
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07 |
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【中分類及び小分類】
小分類 中分類 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
01 | 上水道 | 諸務 | 事業計画 | 開発 | 会計 | 料金 | 管財 | 量水器 | 送配水管理 | 給水管理 | 施設管理 | 水質管理 | 占用 | 業者管理 |
02 | 下水道 | 諸務 | 会計 | 使用料 | 開発 | 事業決定 | 公共下水道施工 | 排水設備 | 補償 | 占用 | 施設管理 | 指定業者技術者 |
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03 |
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