代理人によるマイナンバーカードの受け取り

2023年9月1日更新

マイナンバーカードは申請者本人の来庁による受け取りが原則です。

本人が病気や身体の障害などのやむを得ない理由により、交付場所にお越しになることが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます。その場合、本人の来庁が困難であることを証明する書類を提示していただく場合があります。

やむを得ない理由に該当する方

  1. 成年被後見人
  2. 被保佐人及び被補助人
  3. 中学生、小学生及び未就学児
  4. 75歳以上の方
  5. 長期入院者
  6. 障がいのある方
  7. 施設入所者
  8. 要介護・要支援認定者
  9. 妊婦の方
  10. 長期（国内外）出張者
  11. 海外留学している方
  12. 高校生・高専生
  13. 社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方

注記：仕事や多忙なため等はやむを得ない理由に該当しませんのでご注意ください。

来庁が困難であることを証明する書類

表1
ご本人の状況 可否 ご本人が窓口に来られないことを証明する書類
成年後見人 〇 登記事項証明書
被保佐人・被保佐人 〇 登記事項証明書及び代理行為目録
中学生、小学生及び未就学児 〇 不要
75歳以上の方 〇 不要 ※ただし、交付通知書（ハガキ）の委任状の余白に外出困難である旨の記載が必要
長期入院者 〇 診断書、入院診療計画書、領収書、顔写真証明書(PDFファイル:43.1KB)など
障がいのある方 〇 障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証など
施設入居者 〇 入所証明書、顔写真証明書(PDFファイル:43.1KB)など
要介護・要支援認定者 〇 介護被保険者証、認定結果通知書、顔写真証明書(PDFファイル:47.5KB)など
妊婦の方 〇 母子健康手帳、妊婦健診を受信したことがわかる領収書など
長期（国内外）出張者 〇 長期出張を証する勤務先が発行した書類
海外留学している方 〇 査証（ビザが確認できる箇所）のコピー、留学先の学生証のコピー
高校生・高専生 〇 学生証、在学証明書
社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方 〇

公的な相談機関に相談していることを証する書類、顔写真証明書(PDFファイル:46.7KB)など
仕事や学校（上記学校区分を除く）が忙しい × 代理で受け取りはできません。（休日開庁や延長窓口をご利用ください。）

注記：新型コロナウイルス感染症が5類感染症に引き下げされたことに伴い、「新型コロナウイルスによる感染拡大防止のための外出自粛」は来庁困難である理由として認められませんのでご注意ください。

代理人交付時の必要書類

  1. 交付通知書(ハガキ)
  • 回答書欄の他、委任状の欄の記入・押印、暗証番号記入の上、目隠しシールを貼ってください。
  1. 申請者本人の本人確認書類 (顔写真付きのもの必須)
  • 本人確認書類一覧のAを2点
  • または本人確認書類一覧のAとBをそれぞれ1点ずつ
  • または本人確認書類一覧のBを3点(うち顔写真付き1点以上)
  1. 代理人の本人確認書類 (顔写真付きのもの必須)
  • 本人確認書類一覧のAを2点
  • または本人確認書類一覧のAとBをそれぞれ1点ずつ
  1. 代理権の確認書類
  • 法定代理人の方
    戸籍謄本、成年後見登記事項証明書など法定代理人であることを証する書類
    注記1：町内に本籍がある場合は戸籍謄本を省略できます。
    注記2：町外に本籍がある方でも15歳未満の申請者ご本人と法定代理人が同一世帯で親子関係が確認できる場合は省略できます。
  • 任意代理人の方
    本人又は法定代理人が署名した委任状など代理人であることを証する書類
    注記1：交付通知書の委任状の欄を使用してください。
    注記2：同居の家族や親族であっても、委任状が必要になります。
  1. 申請者ご本人が交付場所にお越しになることが困難であることを証明する書類
    上記「来庁が困難であることを証明する書類」をご確認ください。
     
  2. 通知カード（お持ちの方のみ） 
  1. 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ）

本人確認書類一覧

【A】（※すべて写真付きに限ります）

マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、住民基本台帳カード、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、旅券(パスポート)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書など

【B】

各種健康保険証、年金手帳、医療受給者証、社員証、学生証、生活保護受給者証など

 

注記：有効期限が定められている確認書類は、有効期限内の書類をお持ちください。また、【B】 は原則「氏名・生年月日」または「氏名・住所」記載のものに限ります。

※顔写真付きの本人確認書類が無い場合※

下記対象者の方で、顔写真が付いている本人確認書類をお持ちでない場合、以下の該当する「個人番号カード顔写真証明書」（PDFファイル）をダウンロード（注記1）し、顔写真を貼付し、必要事項を記入してください。その後、父母(15歳未満の方の親権者)や入院先の医師、入所先の施設長に「個人番号カード顔写真証明書」に証明していただければ（注記2）、顔写真の証明として使用することができます。


注記1：ダウンロードできる環境がない場合、様式を手書きして作成することも認めています。役場から郵送することも可能です。

注記2：医師や施設長の証明の際、文書料等がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。

病院に長期入院中の方、施設に入居されている方

病院長、施設長用 顔写真証明書 (PDFファイル: 43.1KB)

要介護・要支援認定を受けられている方

ケアマネージャー用 顔写真証明書 (PDFファイル: 47.5KB)

15歳未満の方

法定代理人用 顔写真証明書 (PDFファイル: 44.2KB)

社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方

公的な支援機関の長用 顔写真証明書 (PDFファイル: 46.7KB)

この記事に関するお問い合わせ先
担当課：総合窓口課戸籍住民・年金相談係
電話：0744-34-2087