12月4日 議会日程の公示に関して

議会を傍聴させていただきたかったので、HPの議会日程を閲覧しました。私は会社員ですので、有給申請をひと月前迄に済ませないといけない都合上、議員の方が全員揃うであろう初日の12 /4にしました。所が直前に確認すると議会開催日は12/3 開始で私の有給をとった12/4は議会日程かお休みとなっていました。HPを見ると11 /26更新とありPDFファイルがありました。中身を確認すると12/3開催と記載されてました。タイミングが悪かったのもありますが、これでは傍聴もできません。詳しい方に聞くと予定はそれくらいにしかわからないもんだと言われましたが、せめて開催期間くらいは早期に決定できないものでしようか?

ご検討よろしくお願いいたします。

田原本町議会への貴重なご意見をお寄せいただきありがとうございます。

このたびは、ホームページの「会議の日程」の掲載内容や更新時期の関係で、お仕事のご都合をつけて有給休暇を取得されたにもかかわらず、傍聴いただけなかったとのこと心よりお詫び申し上げます。

会期につきましては、議会運営委員会が会期案を決め、会期初日に本会議に諮って決定されることになっております。このため、「会議の日程」のホームページ掲載は、議会運営委員会後に日程案（PDFファイル）を掲載し、本会議終了後に決定した日程を掲載しております。

しかしながら、町民の皆さまが傍聴に来ていただくために仕事等のご都合を調整されることを踏まえますと、ご指摘を踏まえ、以下のような改善に努めてまいります。

(1) 会議日程予定の早期周知

正式決定前であっても、可能な範囲で会議日程予定をお知らせできるよう努めてまいります。

(2) ホームページ掲載内容の改善

現在、開催時期の参考として「過去の開催時期」を掲載しておりますが、その表示方法によりかえって誤解を招くことがないよう、説明の仕方を工夫してまいります。

なお、本会議については、令和6年第2回定例会からインターネット録画配信（YouTube）を開始しております。田原本町議会ホームページにあります「田原本町議会インターネット録画配信」から本会議の様子をパソコンやスマートフォンからもご覧いただけます。本会議終了後、準備が整いしだい掲載しておりますので、ご活用ください。

今後とも、町民の皆さまにとって傍聴しやすく、より開かれた議会となるよう、運営の改善に継続して取り組んでまいります。

改めまして、このたびのご指摘に深く感謝申し上げるとともに、機会がございましたら、ぜひ本町議会の傍聴にお越しいただければ幸いです。